בתהליך של פרישה מעבודה, מארגון, או כל מסגרת אחרת יש צורך לעשות סגירת מעגל ול"העביר את השרביט" בצורה מסודרת (סוג של חפיפה).
סגירת המעגל נעשית בכמה מישורים:
* אנשים נפרדים ממשהו שהיה חלק משמעותי מהחיים שלהם. שמילא זמן, נתן תוכן ומשמעות.
* ניקוי שולחן, איסוף וארגון ובדיקת כל הניירת והזכויות חשובים מאין כמוהם בצומת חיים זה.
* השמדת מסמכים שאינם שייכים לאדם באופן אישי, לארגון, או להגדרת התפקיד .
* חפיפה- העברה בצורה מסודרת לממלא המקום את כל מה שחשוב ורלוונטי ,כך תשמר לאורך זמן המורשת העיסקית המכובדת, שעליה עמלתם רבות כל כך.
'טוב(ע)ים בניירת' מודעים לרגישות מעמד זה בחיי אדם ולכן מעבר לתהליך הסדר והארגון נערכת התנהלות אנושית מוקפדת לתמיכה גם בפן האמוציונאלי שהינו חלק בלתי נפרד בנקודת הזמן הזאת.